Перечень необходимых документов для совершения некоторых нотариальных действий
1. Удостоверение завещания.
- Паспорт завещателя;
- Сведения о наследниках (ФИО, дата рождения, адрес места жительства);
- Данные об имуществе, указываемом в завещании (для объектов недвижимости желательно представить правоустанавливающие документы либо их ксерокопии).
Присутствие наследников у нотариуса не требуется.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
2. Удостоверение распоряжения об отмене завещания.
- Паспорт лица, отменяющего завещание;
- Оригинал завещания, которое отменяется (при наличии).
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
3. Удостоверение доверенностей.
3.1. Доверенность на пользование и (или) распоряжение автомототранспортными средствами
- Паспорт лица, выдающего доверенность (доверителя);
- Паспортные данные представителя, на которого оформляется доверенность;
- Свидетельство о регистрации ТС;
- Паспорт транспортного средства - ПТС.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
3.2. Доверенность на пользование и (или) распоряжение другим имуществом
- Паспорт лица, выдающего доверенность (доверителя);
- Паспортные данные представителя, на которого оформляется доверенность;
- Данные об имуществе (при необходимости).
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
3.3. Доверенность на дарение недвижимости
- Паспорт лица, выдающего доверенность (доверителя);
- Паспортные данные представителя, на которого оформляется доверенность;
- Данные об имуществе;
- Данные одаряемого (ФИО, дата рождения, адрес места жительства).
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
3.4. Доверенность на управление и пользование недвижимым имуществом
- Паспорт лица, выдающего доверенность (доверителя);
- Паспортные данные представителя, на которого оформляется доверенность;
- Данные об имуществе.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
3.5. Доверенность на регистрацию сделок и прав
- Паспорт лица, выдающего доверенность (доверителя);
- Паспортные данные представителя, на которого оформляется доверенность;
- Данные об имуществе (договоре).
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
3.6. Доверенность на представительство в судебных и иных органах и организациях
- Паспорт лица, выдающего доверенность (доверителя);
- Паспортные данные представителя, на которого оформляется доверенность.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
3.7. Прочие доверенности (на получение документов, пенсии, зарплаты и т.д.)
- Паспорт лица, выдающего доверенность (доверителя);
- Паспортные данные представителя, на которого оформляется доверенность;
- Реквизиты отделения Сбербанка, номер счета (при необходимости) или реквизиты почтового отделения, в котором доверитель получает пенсию и иные выплаты;
- Сведения об организации, в которой требуется получение документов, заработной платы и т.д.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
4. Удостоверение отмены доверенности.
- Паспорт лица, отменяющего доверенность;
- Сведения о представителе, которому была выдана доверенность (ФИО, место жительства);
- Данные о доверенности, которая отменяется (дата удостоверения, реестровый номер).
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
5. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них.
- Паспорт лица, обратившегося за совершением нотариального действия;
- Для свидетельствования верности копии и выписки: оригинал документа;
- Для свидетельствования верности копии с копии: копия документа, удостоверенная нотариально.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
6. Свидетельствование подлинности подписи на документах.
6.1. Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях граждан
- Паспорт заявителя.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
6.2. Свидетельствование подлинности подписи на банковских карточках и на заявлениях о регистрации (о внесении изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП)
- Заполненное заявление по установленной форме, заполненная банковская карточка;
- Скачать заявление по форме Р13001
- Скачать заявление по форме Р15001
- Скачать заявление по форме Р16001
- Скачать банковскую карточку
- Требования к оформлению заявления в налоговый орган
- Скачать программу формирования документов, используемых при регистрации с сайта Федеральной налоговой службы
- Паспорт заявителя;
- Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет (ИНН);
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
- Устав юридического лица (и изменения, если имеются);
- Выписка из ЕГРЮЛ (для Вашего удобства мы можем запросить выписку из ЕГРЮЛ по единой информационной системе);
- Учредительный договор либо договор о создании (в случае создания общества после 01.07.2009 г.) - если 2 и более учредителей.
- Протокол (решение) об учреждении организации;
- Протокол (решение) о назначении исполнительного органа;
- Протокол (решение) и приказ о назначении других должностных лиц (при необходимости);
- Протокол (решение) о внесении изменений.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
6.3. Свидетельствование подлинности подписи на уставных документах
- Паспорт учредителя (учредителей) организации;
- Сведения об учреждаемой организации;
- Устав учреждаемой организации.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
7. Выдача свидетельства о праве на наследство по закону и по завещанию.
Заявления о принятии или об отказе от наследства подаются нотариусу до истечения шести месяцев со дня смерти наследодателя.
- Паспорт заявителя;
- Свидетельство о смерти (подлинник и ксерокопия);
- Документ, подтверждающий родственные отношения (свидельство о браке, свидельство о рождении (подлинники и ксерокопии));
- Завещание (если имеется), с отметкой нотариуса, удостоверившего завещание;
- Справка из ЖЭУ о последнем постоянном месте жительства умершего и о том, кто совместно проживал с умершим (для прописанных в квартире); если нет вышеуказанной справки - домовую книгу и ее ксерокопия (для прописанных в жилом доме).
- Документы, подтверждающие принадлежность имущества на праве собственности умершему:
на квартиру, жилой дом:
- правоустанавливающий документ (н-р, договоры приватизации, передачи, купли-продажи, мены, дарения, регистрационное удостоверение, свидетельство о праве на наследство, свидетельство о гос. регистрации права, справка из ЖСК о характеристике и оценке кооперативной квартиры и ксерокопия).
- кадастровый паспорт (кадастровая выписка), кадастровая справка о кадастровой стоимости на квартиру (ФГУ «Земельная кадастровая палата» по ЧР – Чувашия - г. Чебоксары, Московский пр., 37), в случае необходимости: отчет об определении рыночной стоимости, справка БТИ о краткой характеристике объекта (БТИ - г. Чебоксары, Энгельса, 3/1), если право не зарегистрировано,
на авто- и мототранспорт:
- свидетельство о регистрации ТС, ПТС на авто- и мототранспорт, судовое свидетельство, судовой билет и их ксерокопии;
- отчет определения рыночной стоимости авто- и мототранспорта.
на земельный участок:
- правоустанавливающий документ (н-р, государственный акт о праве собственности на земельный участок, свидетельство о государственной регистрации права) и ксерокопия,
- кадастровый паспорт (кадастровая выписка) на земельный участок; кадастровая справка о стоимости земельного участка на день смерти наследодателя - ФГУ «Земельная кадастровая палата» по ЧР – Чувашия (г. Чебоксары, Московский пр., 37),
на садовые строения (гараж):
- справка о принадлежности наследодателю садовых строений (гаража) и выплате паевого взноса / правление садоводческого товарищества (гаражного кооператива).
- кадастровый паспорт (кадастровая выписка), кадастровая справка о кадастровой стоимости на квартиру (г. Чебоксары, Московский пр., 37),в случае необходимости: отчет об определении рыночной стоимости, справка БТИ о краткой характеристике объекта (БТИ- г. Чебоксары, Энгельса, 3/1), если право не зарегистрировано.
на акции:
- сертификаты акций; выписка из реестра акционеров о принадлежности акций наследодателю с указанием их стоимости.
на авторское право:
– документ, подтверждающий авторское право на определенный предмет (вид) произведения.
на доли (пай) в уставном капитале ООО:
- устав (копия устава) общества с ограниченной ответственностью;
- решение об учреждении общества (протокол об учреждении общества, договор купли-продажи доли в уставном капитале общества);
- справка о принадлежности наследодателю доли в уставном капитале общества;
- справка общества об оплате доли наследодателем;
- отчет о действиетльной стоимости доли в уставном капитале умершего участника общества;
- список участников ООО.
на взносы в уставной капитал инвестиционного фонда:
- договор с инвестиционным фондом,
- есть ли прибыль – справку о причитающейся сумме прибыли.
на паенакопления, зарплаты, авторские гонорары и другие денежные суммы:
– справки соответствующих организаций о размере причитающихся наследодателю денежных сумм.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
8. Выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе по заявлению пережившего супруга.
Свидетельство выдается в рамках наследственного дела при наличии нажитого во время брака с умершим имущества.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
9. Удостоверение фактов.
9.1. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых
- Паспорт гражданина.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
9.2. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте
- Паспорт гражданина.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
9.3. Удостоверение времени предъявления документа
- Паспорт гражданина.
- Оригинал документа, время предъявления которого нужно подтвердить.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
9.4. Удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке
- Паспорт гражданина;
- Фотографическая карточка 35*45 в двух экземплярах.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
10. Выдача дубликатов документов, хранящихся в делах нотариальной конторы.
- Паспорт лица, обратившегося за выдачей дубликата;
- Данные нотариально удостоверенного документа, дубликат которого требуется выдать.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
11. Передача заявлений физических и юридических лиц.
- Паспорт заявителя;
- Заявление;
- Данные адресата, которому требуется передать заявление.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
12. Обеспечение доказательств
Для физических лиц:
- Паспорт заявителя;
- Адрес интернет-страницы или сайта(сайтов), по которому будет производиться осмотр.
Для юридических лиц:
- Паспорт заявителя – руководителя исполнительного органа;
- Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет (ИНН);
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
- Устав юридического лица (и изменения, если имеются);
- Выписка из ЕГРЮЛ (для Вашего удобства мы можем запросить выписку из ЕГРЮЛ по единой информационной системе);
- Учредительный договор либо договор о создании (в случае создания общества после 01.07.2009 г.) - если 2 и более учредителей.
- Протокол (решение) об учреждении организации;
- Протокол (решение) о назначении исполнительного органа;
- Адрес интернет-страницы или сайта(сайтов), по которому будет производиться осмотр.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
13. Удостоверение решения органа юридического лица.
- Паспорт заявителя;
- Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет (ИНН);
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
- Устав юридического лица (и изменения, если имеются);
- Выписка из ЕГРЮЛ (для Вашего удобства мы можем запросить выписку из ЕГРЮЛ по единой информационной системе);
- Учредительный договор либо договор о создании (в случае создания общества после 01.07.2009 г.) - если 2 и более учредителей.
- Протокол (решение) об учреждении организации;
- Протокол (решение) о назначении исполнительного органа;
- Протокол (решение) и приказ о назначении других должностных лиц (при необходимости);
- Протокол (решение) о внесении изменений.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
14. Нотариальное удостоверение сделок.
14.1. Сделки с недвижимостью
- Паспорта сторон сделки;
- Свидетельство о рождении несовершеннолетнего продавца/покупателя (в случае, если он участвует в сделке). Если в сделке участвует несовершеннолетний гражданин, то действовать от его имени должны ОБА родителя. Если один из родителей не может присутствовать на сделке, то от него требуется нотариально удостоверенное согласие на совершение сделки от имени его несовершеннолетнего ребенка.
- Постановление органов опеки и попечительства о разрешении несовершеннолетнему продать объект недвижимости (в случае, если он участвует в сделке);
- Свидетельство о заключении брака продавца/покупателя (в случае, если на покупку/отчуждение объекта недвижимости требуется согласие супруга);
- Свидетельство о государственной регистрации права на отчуждаемый объект недвижимости, Выписка из ЕГРП, удостоверяющая проведенную регистрацию прав, или выписка из ЕГРН;
- Правоустанавливающие документы (отображаются в свидетельстве о государственной регистрации права в графе «Документы-основания»: договор купли-продажи, дарения, передачи, приватизации, мены, свидетельство о праве на наследство и т.д.);
- Выписка из лицевого счета (действительна в течение 10 дней). Если в отчуждаемой квартире прописаны лица, не являющиеся собственниками продаваемого объекта недвижимости (или доли), то им необходимо выписаться до подписания договора;
- Технический паспорт (если отчуждается комната);
- Банковские реквизиты для перечисления денежных средств, в случае, если расчеты по сделке производятся в безналичном порядке
Для Вашего удобства, нотариус сам запрашивает выписки из ЕГРП и ЕГРН и получает их в течение 2-3 дней.
При Вашем желании, после удостоверения сделки нотариус может подать документы на регистрацию в компетентные органы электронно.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
14.2. Сделки с транспортными средствами
- Паспорта сторон сделки;
- Свидетельство о заключении брака (от лица, состоящего в браке на момент совершения сделки);
- Согласие супруга на совершение сделки, удостоверенное нотариально (от лица, состоящего в браке на момент совершения сделки);
- Брачный договор (если есть);
- Заявление об отсутствии супруга (супруги), удостоверенное нотариально (от лица, не состоящего в браке на момент совершения сделки);
- Паспорт транспортного средства (ПТС);
- Свидетельство о регистрации ТС;
- Отчет определения рыночной стоимости ТС;
- Справка из территориального налогового органа по месту жительства об отсутствии задолженности;
- Разрешение органов опеки и попечительства (если сделка затрагивает интересы несовершеннолетних детей).
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
14.3. Договор займа денежных средств
- Паспорта сторон договора;
- Свидетельство о заключении брака (от лица, состоящего в браке на момент совершения сделки);
- Согласие супруга на совершение сделки, удостоверенное нотариально (от лица, состоящего в браке на момент совершения сделки);
- Брачный договор (если есть);
- Заявление об отсутствии супруга (супруги), удостоверенное нотариально (от лица, не состоящего в браке на момент совершения сделки).
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
14.4. Брачный договор
- Паспорта супругов (или лиц, вступающих в брак);
- Свидетельство о заключении брака (от лиц, состоящих в браке на момент совершения брачного договора);
- Данные об имуществе, в отношении которого устанавливается договорной режим совместной собственности супругов (при необходимости).
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
14.5. Алиментное соглашение
- Паспорта сторон соглашения;
- Свидетельство о рождении ребенка (детей), в отношении которого(ых) устанавливается выплата алиментов;
- Справка с места работы родителя, плательщика алиментов, о заработной плате за последние 6 месяцев;
- Справка органов Федеральной службы судебных приставов по месту жительства плательщика алиментов об отсутствии алиментных обязательств.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
14.6. Соглашение о разделе имущества супругов
- Паспорта лиц, заключающих соглашение;
- Свидетельство о заключении брака;
- Правоустанавливающие документы на имущество (например, свидетельство о государственной регистрации права, свидетельство о праве на наследство, договоры купли-продажи, дарения, мены, передачи, приватизации и т.д.).
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
14.7. Сделки с уставным капиталом общества с ограниченной ответственностью
- Устав (действующая редакция на день совершения сделки),
- Изменения в Устав (если имеются);
- Свидетельства:
- о государственной регистрации юридического лица(ОГРН);
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- если имеются – свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ (ГРН).
- Договор об осуществлении прав участников общества или справка о его отсутствии;
- Ранее действовавший учредительный договор (для обществ, созданных ранее 01 июля 2009 г.);
- Договор об учреждении общества (для обществ, созданных после 01июля 2007 г.);
- Решение участника (протокол общего собрания участников) об учреждении общества;
- Решение участника (протокол общего собрания участников) о назначении единоличного исполнительного органа;
- Приказ о вступлении в должность единоличного исполнительного органа;
- Выписка из ЕГРЮЛ (для Вашего удобства мы можем запросить выписку из ЕГРЮЛ по единой информационной системе);
- Список участников общества с указанием размера долей участников в уставном капитале общества, оплаты ими их долей, а также с указанием на то, что само общество не имеет доли в уставном капитале общества (дата, печать, подпись руководителя общества);
- Решение участника (протокол общего собрания участников) о принятии им (ими) решения об отчуждении доли в уставном капитале, с указанием лица, уполномоченного внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ;
- Документ, подтверждающий принадлежность отчуждаемой доли в уставном капитале участнику (ам), отчуждающему (им) долю (и) в уставном капитале Общества (решение единственного учредителя (участника) о создании общества, договор об учреждении общества, договор купли-продажи и др.);
- Оферта участника общества о намерении продать принадлежащую ему долю в уставном капитале общества третьему лицу;
- Письмо, подписанное руководителем общества, о том, что обществу известно о намерении участника продать долю в уставном капитале общества третьему лицу;
- 2 экземпляра заявления по форме Р14001 о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, где заявителем является участник, отчуждающий принадлежащую ему долю в уставном капитале;
- Скачать заявление по форме Р14001
- Требования к оформлению заявления в налоговый орган
- Скачать программу формирования документов, используемых при регистрации, с сайта Федеральной налоговой службы
- Нотариально удостоверенные согласия супругов лиц, заключающих договор об отчуждении доли в уставном капитале общества (для удостоверения согласия от имени такого супруга ему необходимо иметь при себе паспорт и свидетельство о заключении брака);
- Паспорт участников сделки и руководителя общества;
- Справка с налогового органа об отсутствии задолженностей по налогам и сборам в отношении ООО и продавца;
- Справка органа Федеральной службы судебных приставов об отсутствии исполнительных производств в отношении ООО и продавца.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
15. Удостоверение согласий.
15.1. Согласие супруга, в том числе бывшего, на приобретение или распоряжение имуществом, а также на заключение сделок с ним
- Паспорт супруга, дающего согласие;
- Свидетельство о заключении брака;
- Точные данные об имуществе, которое является предметом сделки.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
15.2. Согласие родителя на выезд детей за границу
- Паспорта родителей или других законных представителей;
- Свидетельство о рождении ребенка;
- Паспортные данные сопровождающего лица;
- Данные о стране (странах), в которые производится выезд, сроки въезда и выезда.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
15.3. Согласие на регистрацию и проживание в жилой площади
- Паспорт гражданина, дающего согласие;
- Сведения о лице, которое регистрируется в жилом помещении;
- Адрес жилого помещения, по которому осуществляется регистрация.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
15.4. Отказ от участия в приватизации
- Паспорт гражданина, дающего согласие;
- Адрес объекта недвижимости.
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
16. Удостоверение обязательств.
16.1. О распоряжении материнским (семейным) капиталом
- Личное присутствие одного или обоих родителей, составляющего (составляющих) обязательство, с паспортами;
- Государственный сертификат на материнский (семейный) капитал и(или) сертификат на республиканский материнский (семейный) капитал;
- Свидетельство о заключении брака;
- Свидетельства о рождении детей (двух и более);
- Свидетельство о государственной регистрации права на имущество (при наличии);
- Правоустанавливающие документы, т.е. документы, на основании которых приобретено имущество (указывается в свидетельстве о государственной регистрации права в разделе «Документы-основания»);
- Разрешение на строительство (реконструкцию) дома (при наличии);
- Кредитный договор (при наличии).
Важно! Указанный список необходимых документов является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
